TELEPLAN VOICE

TelePlan Voice.
Husk, hvad
I aftalte.

Optag samtalen, og få den på skrift. TelePlan Voice laver et udkast til et resumé eller referat, som I kan tjekke mod lyden, rette og tage med videre i Word.

KundesamtaleIllustreret eksempel
“Vi vil gerne have en hvid håndvask på 60 cm og et armatur i børstet messing.”

Notat fra samtalen

Håndvask
Hvid, 60 cm
Armatur
Børstet messing
Se håndværkerens film

FILM OM TELEPLAN VOICE

Se Voice i brug.

Vælg en film, og se, hvordan en optagelse bliver til et notat, I kan bruge i jeres arbejde.

For virksomheder

Fra opkald til referat

Se, hvordan I får en kundesamtale på skrift og tager aftalerne med videre i Word.

1:00 · Tekstfilm uden lydÅbn MP4
Læs om filmens indhold

Filmen viser optagelse i mobilappen og via Flexfone. I vælger pr. medarbejder, om opkald skal optages automatisk eller med *7. Bagefter kan I lytte til optagelsen, gennemgå transskriptionen og sende referatet videre.

Se også den korte udgave

Kort introduktion for virksomheder

0:45 · Tekstfilm uden lydÅbn MP4

Eksempel fra hverdagen

Håndværkeren og den hvide håndvask

Kunden ringer, mens Mads er på farten. Se, hvordan kontoret får detaljerne om håndvasken og armaturet med i bestillingen.

0:40 · Tekstfilm uden lydÅbn MP4
Læs om filmens indhold

Mads holder ind og starter optagelsen med *7. Kunden ønsker en hvid håndvask på 60 cm og et armatur i børstet messing med høj tud. På kontoret tjekker en kollega referatet og bestiller de aftalte dele. Filmen er et illustreret eksempel.

For partnere

Sådan får du en kunde i gang

Følg oprettelsen i partnerportalen: Du vælger kundens indstillinger, og TelePlan hjælper med at få løsningen klar.

1:00 · Tekstfilm uden lydÅbn MP4
Læs om filmens indhold

Filmen viser vejen fra partnerportalen til en ny kundes opsætning. Du vælger blandt andet, hvordan medarbejderne skal optage samtaler. TelePlan færdiggør opsætningen, så kunden kan komme i gang.

Se også den korte udgave

Kort introduktion for partnere

0:45 · Tekstfilm uden lydÅbn MP4

TelePlan Indsigt

Hvad ringer kunderne om?

Se, hvordan I finder tilbagevendende spørgsmål, følger op på klager og får en ugerapport om jeres kundesamtaler.

0:41 · Dansk speak og underteksterÅbn MP4
Læs om filmens indhold

I eksemplet vælger I kø og periode og går fra en kategori til de enkelte samtaler. Dashboardet viser typiske spørgsmål, bekræftede løsninger og emner, der kræver opfølgning. I kan stille spørgsmål til samtalerne og få en fast ugerapport på mail. Filmen viser illustrative data.

Se også de to tidligere udgaver

Oprindelig præsentation

0:45 · Dansk speak og underteksterÅbn MP4

Oprindeligt design med ny dansk speak

0:41 · Dansk speak og underteksterÅbn MP4

SÅDAN FUNGERER DET

Fra lyd til færdigt referat.

  1. Optag

    Hent telefonoptagelser fra Flexfone, upload en lydfil, eller optag et interview i mobilappen.

  2. Bearbejd

    Få talen transskriberet og et forslag til resumé eller referat. Lyt med, mens I gennemgår og retter teksten.

  3. Følg op

    Eksportér det gennemgåede referat til Word. Så kan I sende aftalerne til kunden eller bruge dem i næste opgave.

SPØRGSMÅL OM TELEPLAN VOICE

Fra optagelse til opfølgning.

Hvordan får vi samtalerne ind i TelePlan Voice?

I kan hente telefonoptagelser fra Flexfone, uploade lydfiler eller optage interviews i mobilappen. Vi afklarer, hvilken fremgangsmåde der passer til jeres telefoniløsning og arbejdsdag. Se eksemplet fra opkald til referat.

Hvad er forskellen på transskribering og et referat?

Transskriberingen gør talen til tekst. Et resumé eller referat samler indholdet i et udkast, som I kan arbejde videre med. TelePlan Voice lader jer gennemgå teksten sammen med lyden og rette den, før I bruger den til opfølgning.

Kan vi rette teksten og dele den med kolleger?

Ja. I kan gennemgå og rette teksten og eksportere det gennemgåede referat til Word. Det giver jer et dokument, der kan bruges til næste opgave eller deles med den relevante kollega.

Er et AI-genereret referat færdigt til at sende videre?

Det er et udkast. Lyt til de relevante dele af optagelsen, og kontrollér navne, tal og aftaler, før I bruger referatet. Muligheden for at gennemgå teksten sammen med lyden er en del af arbejdsgangen i TelePlan Voice.

Besvarer TelePlan Voice telefonen for os?

TelePlan Voice bearbejder optagede samtaler. Hvis I ønsker hjælp til at tage imod indgående opkald, kan I læse om Voiceagent. Hvis behovet er at få telefonien og CRM til at spille sammen, kan vi også hjælpe med HubSpot og andre integrationer.

SE DET I JERES EGEN HVERDAG

Skal vi vise jer Voice?

Fortæl os, hvilke samtaler I gerne vil følge op på. Så kan vi vise jer, hvordan Voice passer ind i jeres arbejde.